VĂN THƯ HÀNH CHÍNH

Giới thiệu

Mục tiêu đào tạo: Sau khi học xong chương trình người học có khả năng:

* Về kiến thức:
- Trình bày được những quy định của pháp luật về hệ thống hành chính Nhà nước, về công tác văn thư, lưu trữ và vai trò , nhiệm vụ của người cán bộ văn thư, lưu trữ, người thư kí văn phòng trong các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp…
- Trình bày được những nguyên tắc và quy trình giải quyết, lưu trữ văn bản, giấy tờ của cơ quan hành chính Nhà nước.
- Trình bày được nguyên tắc hoạt động, công dụng và phương pháp sử dụng các thiết bị văn phòng phục vụ công tác văn thư, lưu trữ như: Máy vi tính, máy in, máy photocoppy, máy fax.

* Về kỹ năng:
- Thành thạo các nghiệp vụ cụ thể của công tác văn thư, lưu trữ như: Soạn thảo văn bản, giải quyết văn bản đi, văn bản đến, chỉnh lý tài liệu…
- Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng phục vụ công tác
- Thực hiện tốt các công tác của người thư kí văn phòng như: chuẩn bị hội họp. sắp xếp lịch làm việc - Thực hiện công tác chứng thực, hòa giải tại cơ sở
- Tham mưu trong các công việc về Hành chính, Văn thư và Lưu trữ.

Liên kết trang khoa

Các khóa học / ngành học

Tên khóa học Nội dung Thời gian Ngôn ngữ
Khóa học số 1 Nội dung khóa học số 1 1 năm Tiếng Anh
Khóa học số 2 Nội dung khóa học số 2 1 năm Tiếng Anh
Khóa học số 3 Nội dung khóa học số 3 1 năm Tiếng Anh
Khóa học số 4 Nội dung khóa học số 4 1 năm Tiếng Anh

Việc làm

Vị trí việc làm sau khi tốt nghiệp: Sau khi học xong chương trình người học có khả năng làm việc tại các Doanh
nghiệp, Nhà máy, phân xưởng với các vị trí công việc như sau:

Công tác văn thư, lưu trữ:
- Soạn thảo được các công văn, quyết định cá biệt, thông báo, biên bản, tờ trình, báo cáo, nghị quyết, diễn văn..
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến cơ quan, tổ chức và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Thực hiện được các nghiệp vụ thư ký, văn thư, lữu trữ trong các cơ quan tổ chức, là đầu mối tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến, tổ chức quản lý văn bản đi, quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự đúng quy định nhà nước.
- Thực hiện được các nghiệp vụ lưu trữ và tổ chức lưu trữ như xác định giá trị tài liệu, thống kê tài liệu lưu trữ, thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hệ thống công văn giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, …
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Cơ quan, tổ chức (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
- Xây dựng được các kế hoạch, chương trình, lịch công tác của đơn vị. Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Cơ quan, tổ chức;
- Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên Cơ quan, tổ chức;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu; khắc phục được những sự cố đơn giản của các thiết bị văn phòng đang sử dụng (điện thoại, máy tính, máy in, máy FAX, Sken, …)

Công tác lễ tân:
- Nghe và nhận trả lời các cuộc gọi của bên ngoài liên hệ với Cơ quan, tổ chức;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Cơ quan, tổ chức;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Cơ quan, tổ chức;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Cơ quan, tổ chức;
- Xử lý được các tình huống trong hoạt động tiếp đãi khách, thu thập, tổng hợp và cung cấp thông tin

Liên kết trang việc làm

Đối tác doanh nghiệp

Công ty Cổ phần đào tạo huấn luyện nghiệp vụ hàng không Việt Nam (VNAS)

Công ty TNHH Elentec Viet Nam

Công Ty TNHH Linh Kiện Điện Tử SEI (Việt Nam)

Công ty Cổ phần đầu tư Việt Phú

Công ty CP Quốc tế ADT

Liên kết trang đối tác

Học phí

need more information

Giới thiệu của sinh viên

Liên lạc & đặt lịch

TRƯỜNG TC KINH TẾ - KỸ THUẬT BẮC THĂNG LONG

Thông tin phòng khoa

TRUNG TÂM TUYỂN SINH

PHÒNG ĐÀO TẠO

Tuyến xe bus

60B

BX Nước Ngầm - BV bệnh nhiệt đới tư Cơ sở II

60A

KĐT Tứ Hiệp - Nam Thăng Long

56

Nam Thăng Long - Núi Đôi

53B

BX Mỹ Đình - KCN Quang Minh

53A

Hoàng Quốc Việt - Đông Anh

07

Cầu Giấy - Nội Bài

Để đặt lịch, mời bạn điền vào mẫu thư liên lạc và gửi đi cho chúng tôi. Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất. Xin cám ơn

Hỏi đáp

Đăng kí trực tuyến

Đăng ký trực tuyến