Chức năng

– Phát triển chương trình đào tạo thường xuyên, sơ cấp, trung cấp và các chương trình đào tạo liên kết theo yêu cầu thực tế.

– Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường.

– Phát triển thư viện – học liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập của cán bộ giáo viên và học sinh nhà trường.

– Tổ chức xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi đảm bảo khách quan, đánh giá đúng chất lượng giảng dạy và học tập của học sinh.

– Thực hiện công tác khảo thí.

– Phát triển công tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.

– Tham gia thực hiện dự án và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

Nhiệm vụ

Phát triển chương trình, học liệu

– Lập dự toán kinh phí xây dựng chương trình, giáo trình, học liệu điện tử hàng năm, gửi về phòng Kế toán tài chính phục vụ công tác tổng hợp, lập dự toán chung toàn trường.

– Rà soát và chỉnh sửa chương trình đào tạo theo qui định hiện hành, trình ký banh hành chương trình đào tạo.

– Chủ trì xây dựng chương trình đào tạo mới đối với các nghề chưa có khoa chuyên môn quản lý.

– Lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng chương trình, giáo trình, học liệu điện tử.

– Tiếp nhận chuyển giao chương trình đào tạo của các đối tác với Nhà trường.

– Lập hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường.

– Lưu hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký bổ sung hoạt động giáo dục nghề nghiệp của Nhà trường.

– Quản lý và cung cấp chương trình đào tạo thường xuyên, sơ cấp, trung cấp của Nhà trường.

– Thanh quyết toán việc xây dựng chương trình, giáo trình, học liệu điện tử.

Quản lý và cung cấp học liệu

– Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc thiết kế và lập kế hoạch phát triển học liệu của Nhà trường.

– Quản lý và lưu trữ học liệu điện tử.

– Quản lý và cung cấp các học liệu điện tử cho giáo viên và học sinh.

– Quản lý và phát hành giáo trình, bài giảng, sách tham khảo, tài liệu đa phương tiện.

– Thu thập, kiểm kê, thanh lọc tài liệu; xử lý hình thức, nội dung tài liệu có nội dung về những kiến thức cơ bản, phổ cập.

– Chủ trì công tác kiểm định chất lượng, đảm bảo an toàn giáo dục nghề nghiệp hàng năm

Đề thi

– Chủ trì việc xây dựng, cập nhật ngân hàng đề thi.

– Phối hợp với các phòng, khoa xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho từng môn học, cải tiến đổi mới và phát triển phương pháp thi, kiểm tra phù hợp với yêu cầu đào tạo các nghề, các hệ đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo trong trường.

– Lập kế hoạch và dự toán xây dựng, cập nhật ngân hàng đề thi.

– Thanh quyết toán việc xây dựng ngân hàng đề thi.

– Tiếp nhận và quản lý ngân hàng đề thi.

– Đánh giá chất lượng đề, có biểu mẫu thống kê để điều chỉnh lại ngân hàng đề thi.

– Làm đề thi: tổ hợp đề, biên tập đề thi, định dạng đề thi, nhân bản đề thi; niêm phong túi đề.

– Tạo khóa thi trên hệ thống thi.

Khảo thi

– Xây dựng quy trình thi hết môn học và mô đun, các biểu mẫu quy định trong công tác tổ chức thi, chấm thi.

– Lập tự toán kinh phí tổ chức coi thi, chấm thi hàng năm, gửi về phòng Kế toán tài chính phục vụ công tác tổng hợp, lập dự toán chung toàn trường.

– Tiếp nhận bảng điểm môn học, mô đun của Giáo viên từ phòng Quản lý đào tạo.

– Cập nhật điểm vào hệ thống điểm, theo dõi kết quả học tập của từng học sinh.

– Lập kế hoạch tổ chức thi.

– Tổ chức coi thi, chấm thi, phúc tra, phúc khảo (nếu có) theo quy định.

– Mở đề thi, xuất kết quả thi trên hệ thống thi.

– Phân tích xử lý kết quả thi.

– Hoàn thiện công nhận kết quả thi chuyển về Phòng Quản lý đào tạo để tổng hợp, về Khoa để công bố điểm cho học sinh.

– Quản lý hồ sơ, tài liệu thi.

– Thanh quyết toán.

– Đánh giá chất lượng đề, có biểu mẫu thống kê để điều chỉnh lại ngân hàng đề thi hàng năm.

Quản lý khoa học

– Tham mưu, xây dựng kế hoạch hoạt động nghiên cứu khoa học (NCKH), viết sáng kiến kinh nghiêm (SKKN).

– Quản lý, thực hiện, giám sát, tổng hợp và báo cáo các hoạt động viết SKKN, NCKH.

– Thư ký hành chính của Hội đồng Khoa học trường.

– Tổ chức các hội đồng xét duyệt, nghiệm thu các đề tài, dự án NCKH, Sáng kiến kinh nghiệm, đồ dùng dạy học cấp trường, xét duyệt và khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động NCKH, chuyển giao công nghệ và sáng kiến cải tiến hàng năm.

Các công tác khác

– Tham gia công tác giảng dạy, coi thi, chấm thi theo kế hoạch của nhà trường.

– Tham gia các dự án của nhà trường và các công việc khác khi được Hiệu trưởng phân công.