Chức năng

– Tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác tuyển sinh đảm bảo đúng quy định và chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm.

– Xây dựng kế hoạch, tổ chức tuyển sinh và quản lý đào tạo các hệ trung cấp, ngắn hạn, đại học, từ xa, sau đại học).

– Thực hiện công tác truyền thông quảng bá.

– Tư vấn giới thiệu việc làm cho học sinh và cựu học sinh có nhu cầu.

– Hợp tác với các doanh nghiệp để giới thiệu việc làm và giới thiệu địa điểm thực tập cho học sinh.

Nhiệm vụ

Tuyển sinh

– Trình đăng ký chỉ tiêu Tuyển sinh hàng năm.

– Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm.

– Lập dự toán kinh phí tuyển sinh hàng năm- gửi về phòng Kế toán – Tài chính phục vụ công tác tổng hợp, lập dự toán chung toàn trường.

– Đề xuất thành lập Hội đồng tuyển sinh.

– Triển khai tuyển sinh theo kế hoạch.

– Hoàn thiện và bàn giao hồ sơ học sinh cho phòng Quản lý đào tạo.

– Thông báo lịch nhập học tới học sinh.

– Đề xuất điều chỉnh quy mô và nghành/ nghề đào tạo của Trường phù hợp với nhu cầu thị trường lao động.

– Tổ chức ngày hội hướng nghiệp.

– Phối hợp với phòng, khoa, bộ môn trong công tác học sinh như: làm hồ sơ thủ tục nhập học, tư vấn, giới thiệu, giải quyết việc làm cho học sinh sau khi tốt nghiệp.

– Theo dõi và lần vết học sinh các hệ đào tạo; Khảo sát việc làm của học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp.

– Cung cấp số liệu liên quan đến học sinh, việc làm.

Quản lý đào tạo các hệ trung cấp, ngắn hạn, đại học, từ xa, sau đại học

– Tiếp nhận hồ sơ học viên. Trình Hiệu trưởng phê duyệt quyết định thành lập lớp.

– Xây dựng kế hoạch giảng dạy, học tập cho từng khoá học, từng ngành, từng cấp đào tạo của nhà trường, đồng thời theo dõi, giám sát, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đào tạo, nội dung, chương trình, giảng dạy, học tập, cũng như việc thực hiện kế hoạch chung.

– Duyệt kết quả học tập mô học/mô đun của học sinh lớp ngắn hạn chuyển Phòng Phát triển chương trình, quản lý dữ liệu và khảo thí tổ chức thi.

– Tiếp nhận bảng tổng hợp kết quả học tập môn học/mô đun (bao gồm kết quả thi, tổng kết môn học/ mô đun) từ Phòng Phát triển chương trình, quản lý dữ liệu và khảo thí để lưu trữ và tổ chức xét tốt nghiệp cho học viên.

– Hoàn thiện và chuyển hồ sơ đào tạo, kết quả học tập của học sinh các lớp ngắn hạn về phòng Quản lý đào tạo.

– Chủ trì tổ chức các hoạt động khai giảng, bế giảng, cấp phát bằng…

– Xây dựng các phương án liên kết, các hợp đồng đào tạo theo quy chế, quy định hiện hành.

– Phối hợp các đơn vị liên kết tổ chức đào tạo, quản lý các lớp tại địa điểm liên kết.

– Lập danh sách học sinh học nghề hưởng Bảo hiểm thất nghiệp, phục vụ phòng Kế toán làm các thủ tục thanh toán với nhà nước theo quy định.

Công tác giáo vụ

– Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động dạy nghề; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

– Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách đào tạo theo quy định.

– Theo dõi, nghiệm thu khối lượng giảng dạy của giáo viên cơ hữu và giáo viên thỉnh giảng.

Hợp tác doanh nghiệp và giới thiệu việc làm cho học sinh

– Liên hệ với các doanh nghiệp để xây dựng và triển khai kế hoạch thực tập tại các doanh nghiệp.

– Quản lý hoạt động thực tập, thực hành sản xuất của học sinh, sinh viên và tiếp nhận ý kiến phản hồi về chất lượng đào tạo của nhà trường từ doanh nghiệp.

– Tổ chức, phối hợp với doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng nhân lực tại Trường; quản lý thông tin việc làm của học sinh sinh nhà trường.

– Tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ, tài trợ công tác đào tạo và phát triển nhà trường.

– Tìm kiếm, liên hệ với các doanh nghiệp để tư vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.

Công tác truyền thông

– Tổ chức và triển khai truyền thông hiệu quả, phù hợp với xu thế.

– Xây dựng, quản trị, cập nhật thông tin, và chịu trách nhiệm về nội dung Fanpage, mạng xã hội của Nhà trường; thường xuyên hỗ trợ và phối hợp các Khoa/Phòng/Ban nhằm đẩy mạnh hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài của Nhà trường.

– Tổ chức thực hiện và phát hành các sản phẩm truyền thông của Nhà trường (sản phẩm, video, quảng cáo…); chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nội dung, hình thức truyền thông.

– Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm việc thực hiện quy định về các hoạt động thông tin, tuyên truyền trên hệ thống mạng của Nhà trường; theo dõi các sự kiện liên quan đến hoạt động của Nhà trường; chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến truyền thông.

– Tổng hợp, thống kê và báo cáo kết quả thực hiện các nội dung liên quan đến công tác truyền thông, tuyển sinh trực tuyến báo cáo Hiệu trưởng nhà trường.

Các công việc khác

– Tham gia giảng dạy.

– Tham gia các dự án và các công việc cụ thể khác của nhà trường khi được Hiệu trưởng phân công.