THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: Cán bộ đào tạo (Training Specialist)
[Dự án Cập Nhật] Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long tuyển dụng Điều phối/Quản lý dự án cho dự án
  Deadline: 26/07/2024
  + Địa điểm làm việc: Văn phòng dự án, Huyện Đông Anh, Hà Nội
  + Loại vị trí: Bán thời gian (60% thời gian)
  Hồ sơ ứng tuyển xin gửi về: Phòng Tổ chức hành chính, Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long. Địa chỉ: Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thông tin cơ bản của vị trí:
Cán bộ Tài chính và Hành chính chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ tài chính và hành chính chung cho chương trình để đảm bảo sử dụng hiệu quả và hiệu suất các nguồn lực của nhà tài trợ và đảm bảo:
  – Quản lý, phối hợp, hỗ trợ kịp thời và hiệu quả và chủ động thực hiện hỗ trợ tài chính và hành chính;
  – Thực hiện hiệu quả các quy tắc, quy định, chính sách và thủ tục tài chính và hành chính của nhà tài trợ;
  – Sử dụng hiệu quả các quỹ của nhà tài trợ;
  – Xử lý kịp thời các yêu cầu của dự án, các đơn vị quản lý nhà nước.
**Dưới sự chỉ đạo và giám sát chung của Giám đốc Tài chính và Hành chính, và phối hợp chặt chẽ với Trưởng chương trình, nhiệm vụ và trách nhiệm của Cán bộ Tài chính và Hành chính sẽ bao gồm, nhưng không nhất thiết phải giới hạn ở, những nội dung sau**:
**Quản lý Tài chính**:
  – Xử lý và xem xét các giao dịch tài chính theo nhà tài trợ cũng như các quy định của chính quyền địa phương và nhà tài trợ Quy định và Quy tắc Tài chính phối hợp với kế toán nhà trường;
  – Đảm bảo mã dự án và tài khoản cũng như tính toán chi phí là chính xác, có đủ kinh phí và đầy đủ các giấy tờ chứng minh;
  – Quản lý các tài khoản tiền mặt của chương trình theo chính sách quản lý tiền mặt tài chính và ghi lại các giao dịch trong hệ thống quản lý tài chính;
  – Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp/nhà cung cấp theo các điều khoản và điều kiện hợp đồng đã thỏa thuận và tiến hành đối chiếu (A/P, A/R, Ngân hàng, tiền mặt, v.v.) kết hợp với Đơn vị Kho bạc;
  – Hỗ trợ chuẩn bị các đề xuất và sửa đổi ngân sách khi cần thiết;
  – Chuẩn bị báo cáo tài chính cho nhân viên chương trình và các nhà tài trợ (bao gồm cả dự báo);
  – Theo dõi việc thực hiện/chi tiêu ngân sách và đề xuất phân bổ lại tiền khi cần thiết;
  – Chỉ đạo báo cáo tài chính của nhà tài trợ cho các dự án liên quan và báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng;
  – Hợp tác chặt chẽ với Quản lý chương trình Việt Nam, Cán bộ MEAL và nhân viên chương trình để tối ưu hóa việc sử dụng tài chính và cung cấp cơ sở hạ tầng tài chính chức năng để hỗ trợ việc thực hiện chương trình;
  – Giới thiệu ngân sách trong Exact trực tuyến và Procurify;
  – Hoạt động như đầu mối cho kiểm toán viên liên quan đến các dự án được giám sát;
  – Duy trì và cập nhật trình theo dõi tài chính (báo cáo của nhà tài trợ và nội bộ, mốc thời gian kiểm toán, v.v.).
Hỗ trợ hành chính
  – Hỗ trợ nhân viên chương trình về các chính sách và vấn đề tài chính và hành chính;
  – Hỗ trợ thực hiện chính sách đi công tác chính thức của nhà tài trợ và cung cấp hướng dẫn và tư vấn cho du khách để đảm bảo mọi yêu cầu đi công tác được xử lý theo đúng chính sách;
  – Hỗ trợ nhân viên chương trình trong việc chuẩn bị các yêu cầu của dự án theo ngân sách của nhà tài trợ đã được phê duyệt;
  – Duy trì giám sát các hợp đồng và nhà thầu để đảm bảo các nhu cầu và dịch vụ hiện tại và tương lai được cung cấp;
  – Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu:
  – Bằng đại học về quản lý tài chính, quản trị kinh doanh, quản lý hậu cần/chuỗi cung ứng là một lợi thế và/hoặc danh hiệu chuyên gia về tài chính hoặc chuỗi cung ứng;
  – Tối thiểu 16 năm kinh nghiệm chuyên môn (ứng viên có bằng thạc sĩ tối thiểu 14 năm kinh nghiệm)  liên quan trong các chức năng tài chính và hành chính trong một tổ chức quốc tế

VỊ TRÍ: CÁN BỘ ĐÀO TẠO (TRAINING SPECIALIST)
[Dự án Cập Nhật] Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long tuyển dụng Điều phối/Quản lý dự án cho dự án
  Deadline: 26/07/2024
  + Địa điểm làm việc: Văn phòng dự án, Huyện Đông Anh, Hà Nội
  + Loại vị trí: Bán thời gian (60% thời gian)
  Hồ sơ ứng tuyển xin gửi về: Phòng Tổ chức hành chính, Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long. Địa chỉ: Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  Yêu cầu:
  – Chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình phát triển, chuẩn bị, triển khai, giám sát và đánh giá, cũng như báo cáo các sự kiện đào tạo được lên lịch trong suốt chu kỳ của dự án.
  – Các sự kiện đào tạo bao gồm Đào tạo nghiệp vụ giáo viên và Đào tạo cho các đối tượng thụ hưởng là người học của dự án.
  – Các hình thức đào tạo bao gồm kỹ năng số, kiến thức giới, đào tạo kết hợp (Blended Learning).
  – Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường để lên TKB cho các sự kiện đào tạo và làm việc với các nhóm Quản lý & Vận hành để đảm bảo địa điểm đào tạo, chỗ ở, thiết bị và vật tư phù hợp.
  – Đề xuất tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và quản lý chuyên gia/giáo viên đào tạo tạm thời, đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhân viên thường trực chịu trách nhiệm về các thành phần đào tạo cụ thể để đảm bảo tích hợp phù hợp các năng lực trong toàn bộ chương trình đào tạo.
  – TM cũng có thể được yêu cầu làm việc ngoài giờ hoặc ngoài giờ làm việc thông thường để hỗ trợ các sự kiện đào tạo và các nhu cầu khác của dự án.
Bằng cấp:
  – Giáo dục/Chứng chỉ: Bằng Cử nhân đại học trở lên
  – Tối thiểu 11 năm kinh nghiệm (ứng viên có bằng thạc sĩ có tối thiểu 9 năm kinh nghiệm trở lên) làm việc có liên quan như giảng dạy, giám sát hoặc điều phối giáo viên hoặc người hướng dẫn, và/hoặc quản lý các hoạt động đào tạo.
  – Kinh nghiệm làm giáo viên đào tạo nghề hoặc là người đào tạo chuyên gia cho người lớn.
  – Kinh nghiệm sống hoặc làm việc ở vùng nông thôn Việt Nam.

Vị trí: Cán bộ dự án (Project Officer)
[Dự án Cập Nhật] Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long tuyển dụng Điều phối/Quản lý dự án cho dự án
  Deadline: 26/07/2024
  + Địa điểm làm việc: Văn phòng dự án, Huyện Đông Anh, Hà Nội
  + Loại vị trí: Bán thời gian (60% thời gian)
  Hồ sơ ứng tuyển xin gửi về: Phòng Tổ chức hành chính, Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long. Địa chỉ: Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trách nhiệm chính
  – Quản lý các bước chính của chu kỳ quản lý dự án , bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và lập tài liệu cho các dự án;
  – Làm việc với các bên liên quan ở nhiều cấp độ khác nhau cả nội bộ và bên ngoài để xây dựng mối quan hệ làm việc;
  – Thúc đẩy quyền sở hữu của cộng đồng/đối tác thông qua việc thực hiện các hoạt động dự án có sự tham gia của cộng đồng/đối tác để đảm bảo tính bền vững của dự án;
  – Tiến hành và tạo điều kiện cho các hoạt động đào tạo, hội thảo, v.v. tại các khu vực dự án cho các tổ chức cộng đồng và địa phương theo kế hoạch;
  – Báo cáo định kỳ cho PD về tiến độ, hiệu quả của các dự án cũng như những khó khăn, thách thức để kịp thời hỗ trợ;
  – Đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch của nguồn tài trợ chuyển cho các đối tác để thực hiện dự án;
  – Ghi chép kết quả dự án để chia sẻ nội bộ và bên ngoài nhằm mục đích rút kinh nghiệm, nhân rộng và vận động;
  – Đề xuất những ý tưởng mới cho việc phát triển dự án ;
  – Tham gia đánh giá kết quả và thành quả của dự án;
  – Hợp tác nghiên cứu và phát triển để phát triển dự án trong lĩnh vực giáo dục và phúc lợi xã hội;
  – Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
  Trách nhiệm tuân thủ của tổ chức
  Mọi nhân viên trong tổ chức đều có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy tắc đạo đức mọi lúc trong khi họp với các bên liên quan và mọi người để duy trì và củng cố hình ảnh của tổ chức.
  Giáo dục & Bằng cấp
  – Bằng cử nhân
  – Có ít nhất 20 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên trong bối cảnh làm việc tại (I)NGO hoặc NPO và tổ chức giáo dục đào tạo nghề.
  – Có kiến ​​thức vững chắc về kỹ năng quản lý dự án ;
  – Kinh nghiệm thực hiện dự án, huy động cộng đồng và phương pháp tiếp cận có sự tham gia, bao gồm mạng lưới/phối hợp giữa các đối tác địa phương khác nhau.
  – Kinh nghiệm xây dựng năng lực cho các bên liên quan/đối tác địa phương.
  – Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh
  – Có động lực cao và có khả năng làm việc độc lập, chủ động và đưa ra quyết định

Vị trí: Điều phối/quản lý dự án
[Dự án Cập Nhật] Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long tuyển dụng Điều phối/Quản lý dự án cho dự án
  Deadline: 26/07/2024
  + Địa điểm làm việc: Văn phòng dự án, Huyện Đông Anh, Hà Nội
  Hồ sơ ứng tuyển xin gửi về: Phòng Tổ chức hành chính, Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Bắc Thăng Long. Địa chỉ: Thôn Bầu, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  Yêu cầu:
  – Yêu cầu về giáo dục:
   + Bằng cử nhân chuyên ngành quản lý dự án , quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin, hệ thống thông tin,  hoặc lĩnh vực liên quan.
   + Bằng thạc sĩ là một lợi thế.
  – Kinh nghiệm:
   + Yêu cầu có ít nhất 11 năm kinh nghiệm (với ứng viên có bằng thạc sĩ trở lên giảm 2 năm) trong vai trò đào tạo về công nghệ thông tin hoặc các dự án khác với tổ chức xã hội dân sự hoặc các dự án do EU tài trợ tại Việt Nam.
   + Ưu tiên những người có kinh nghiệm làm việc sâu rộng với nhiều bên liên quan, đặc biệt là các nhà tài trợ, cơ quan công quyền, tổ chức quốc tế và đại sứ quán nước ngoài trong bối cảnh đa văn hóa.
   + Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các trường đào tạo nghề.
   + Hiểu biết sâu sắc về bối cảnh học sinh học nghề hệ 9+ tại Hà Nội.
  – Kinh nghiệm cụ thể:
   + Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời.
   + Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
   +Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý dự án .
   + Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
   + Chú ý đến từng chi tiết và độ chính xác cao.
   + Khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.
  – Thuộc tính cá nhân:
   + Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
   + Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ và khả năng tư duy chiến lược.
   + Mức độ chuyên nghiệp và chính trực cao.
  NHỮNG LỢI ÍCH:
  – Mức lương: cạnh tranh và có thể thương lượng dựa trên năng lực.
  – Thời gian làm việc: 60% thời gian làm việc của cán bộ viên chức theo quy định luật lao động
  – Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật lao động
  – Nghỉ giải lao uống trà: trái cây, trà, cà phê hàng ngày.
  – Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
  – Làm việc với những đồng nghiệp luôn ủng hộ.